Cara Membenahi Sistem Manajemen / Konsultan Bisnis Manajemen / HP 0815 9767636
Join 1000's of Authors at StreetArticles Today!

Cara Membenahi Sistem Manajemen / Konsultan Bisnis Manajemen / HP 0815 9767636

Kebanyakan para pelaku usaha dalam menjalankan bisnis usahanya hanya berdasarkan pengalaman tanpa didasari oleh sebuah sistem manajemen yang baik dalam pengelolaan sistem dan menjalankan operasional bisnisnya. Maka tidak heran jika banyak perusahaan di indonesia bertahan hanya beberapa tahun saja, seandaikan perusahaan itu bisa besar, besarnya itu hanya seperti balon yang bisa besar namun kosong isinya, ini dikarenakan kebanyakan perusahaan tidak dibangun oleh sebuah sistem namun hanya dibangun berorientasikan dan atau mengejar keuntungan semata. Jika sudah begini bagaimana pelaku usaha bisa bersaing dengan para kompetitor yang mereka kuat karna sistem yang baik yang dimilikinya kalau dari sisi sistem manajemennya saja sudah tidak kuat. Para pelaku usaha biasanya akan menyadari pentingnya sebuah sistem manajemen ketika sebuah proses bisnis mengalami hambatan serta gejala-gelaja yang bisa menghambat produktifitas kerja seperti banyak reject, banyak keluhan pelangan, biaya produksi tinggi, proses produksi lama dan tidak efektif serta efisien. Lalu apa yang sebaiknya dilakukan jika hal ini terjadi? Jawabnya tidak ada jalan lain kecuali bersama berkomitmen membangun sebuah sistem manajemen yang baik serta segera melakukan tindakan perbaikan yang nyata dari manajemen. Lalu dari mana memulainya? Berikut langkah – langkah dasar yang mudah dan tepat dalam memperbaiki serta mambangun sistem manajemen yang baik. Diantaranya :

1. Menetapkan / Review Business Proses Manajemen

Business Proses Manajemen merupakan metode serta langkah yang tepat dalam melakukan perbaikan berkesinambungan / Continual Improvement karna Business Proses manajemen merupakan cara yang sistematis dalam menyelaraskan serta menyederhanakan sebuah proses bisnis agar lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan alur bisnis dari Input-Proses sampai Output sehingga proses bisnis mudah dikendalikan dan di kontrol. Dengan menata ulang kembali Business Process akan membantu manajemen mengetahui proses pekerjaan mana yang selama ini menghambat produktifitas kerja serta dengan secepatnya memperbaiki sistem business process yang baik sehingga proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien serta adaptif yang hasilnya sesuai dengan keinginan dan harapan yang mampu meminimalkan sumber daya yang dibutuhkan serta mengikis hal – hal yang selama ini hanya membuang waktu dan biaya. Kurangnya pemahaman manajemen dalam pengelolaan sistem yang baik untuk membangun sebuah usaha yang kokoh menyebabkan proses bisnis menjadi belibet dan ribet sehingga banyak membuang waktu serta biaya dan tentunya hal ini akan menghambat produktifitas kerja serta dapat mempengaruhi kualitas produk yang dihasilkan, dimana produk disini diartikan sebagai produk jasa maupun barang.

2. Review Struktur Organisasi

Setelah melakukan perbaikan terhadap Business Prosess selanjutnya melakukan pembenahan dalam struktur organisasi. Biasanya perusahaan yang tidak dibangun dengan sistem yang baik tidak mempunyai struktur organisasi yang baik pula, hal ini tentunya akan menyebabkan ketidakjelasan tugas wewenang dan tanggungjawab terhadap sumber daya yang dimiliki. Banyak para pelaku bisnis menganggap struktur organisasi hanyaperlu dimiliki oleh perusahaan besar saja, padahal struktur organisasi ini sangat penting dan banyak manfaatnya diantaranya: Dengan mempunyai struktur organisasi berarti sebuah berusahaan telah berimajinasi seperti apa bisnis dimasa yang akan datang, dengan Struktur Organisasi manajemen bisa mengetahui pos- pos manasaja yang nantinya membutuhkan SDM yang menunjang proses bisnis perusahaan serta menjadi motivasi tersendiri untuk pengembangan karirnya, yang ketiga struktur organisasi sebagi fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi manajemen bisa dengan mudah memisahkan fungsi delegasi antar setiap fungsi dan bagian meskipun terkadang untuk yang baru memulai usaha ada keterbtasan SDM yang mengakibatkan rangkap jabatan namun setidaknya bisa diketahui pada posisi mana yang tepat manajemen mendelegasikan tugas kepada karyawannya. Kebanyakan hal yang menghambat produktifitas kerja adalah ketidak tepatan manajemen dalam mendelegasikan tugas kepada orang yang tidak sesuai dengan kopetensi sehingga hal ini justru akan menjadi hambatan serta akhirnya pekerjaan tidak maksimal bahkan menjadi kacau.

3. Membangun SOP (Standard Operating Procedure )

SOP atau biasa diterjemahkan sebagai Prosedur Standar operasi merupakan sistem yang disusun untuk memudahkan, merapikan dan menertipkan suatu pekerjaan. SOP berisikan urutan proses dalam melakukan pekerjaan dari input-proses sampai output. SOP merupakan acuan dan prosedur baku yang harus di ikuti oleh semua karyawan dalam melaksanakan tugas wewenang dan tangungjawabnya. Tujuan dibuatnya Standard Operasional Prosedur (SOP) antara lain supaya Karyawan selalu bisa menjaga Konsistensi dalam setiap menjalankan pekerjaan sehari-hari, adanya acuan kerja yang jelas. Selain itu juga dengan adanya SOP Karyawan akan tahu dengan jelas Peran & Tanggungjawabnya karna dalam SOP sudah menerangkan dengan jelas alur tugas masing – masing. Dengan dibuatnya SOP yang baku maka Tugas/ pekerjaan karyawan akan lebih lancar karena masing‐masing sudah ada pedoman & acuannya, selain itu juga ketika ada kasus penyelewengan/ penyalahgunaan wewenang, SOP ini juga bisa dijadikan sebagai dasar hukum yang kuat.

Semoga membantu dan sukses selalu!!

Untuk KONSULTASI Hub. : YOYO SUBAGIYA / 0815 9767636, telp. 021-70619908


Street Talk

No comments present
You May Also Like
Things to Do Today to Prepare Your Business for Sale
If you’re looking to sell right away, you may not get full value, because it takes a lot of preparation to sell your business before you actually put your company on the market. Many shareholders of businesses usually wait until they are ready to sell their business to start a…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   Jun 03, 2016  
0
  Likes: 1

5 Trending Business Strategies
So you have started your own business from scratch or have bought from a business broker, you may have noticed that many of the ideas and business strategies stay the same year after year. In the last couple of year’s technology and information has changed the landscape for business. Old…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   Jun 02, 2016  
0
  Likes: 1

5 Best Smart Ideas For Starting Small Business In Florida
Full of travelling destinations and economic development, Florida is some of the best places to start your small business. Business starts from idea that can be unique or traditional but everyone has their modus operandi (MO). They can be your side business, home start-ups and some are that have proven…
By: Seoexpert2 in  Business  >  Consulting   Jun 02, 2016  
0
  Likes: 0

Art Of Designing A Construction Project!
Intelligent building systems are developed by the integration of various factors that produce a remarkable built into the environment. The most important part is to closely monitor the needs of the users by incorporating innovation. In order to accomplish the aforementioned objective it is vital to build key success factors,…
By: David Brown in  Business  >  Consulting   Jun 01, 2016  
0
  Likes: 0

The Marketing Strategy In the Digital Age
It takes a lot of time and passion to develop and run a successful marketing campaign that exhibit resonance with your deliberate audience. As a strategic planner, however, the development of a marketing campaign takes much more consideration and efforts. People are always searching for ways to gain the competitive…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   May 31, 2016  
0
  Likes: 1

Securebeans Pakistan's Premier Company In IT Security
SecureBeans provides endless support in IT solutions including data loss prevention (DLP), backup software, data archiving solutions, digital forensics, digital fraud investigation, penetration testing, and much more. Being a Symantec partner, VERITAS partner, bit defender partner, and Cyberoam partner, you know they can be trusted. Endpoint Security and Management SecureBeans…
By: Rose14 in  Business  >  Consulting   May 31, 2016  
0
  Likes: 0

How to Finance Your Business
Financing your business in any economic climate can be very challenging, whether you're looking for funds for startup, capital to grow your business or money to hold on through the rough times. Sometimes you have to raise funds for the business that you have brought from a business broker. If…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   May 30, 2016  
0
  Likes: 0

How Effectively Communication Takes Place Will Allow Smooth Progression Of Project!
How would you manage the visibility of a construction project? This requisite developing a value based evaluation that can identify and respond to a range of different scenarios that emerge in the implementation of a project. You need approaches that can provide quick and speedy solutions. Therefore, in order to…
By: David Brown in  Business  >  Consulting   May 28, 2016  
0
  Likes: 0

Steps That You Can Follow to Start A Cafe Business
Thinking of opening a coffee shop? Starting a small business cafe is like starting a restaurant. You may have less space than a restaurant and offer fewer menu items. Cafes are often open for breakfast, lunch and dinner, unlike some restaurants that only serve lunch or dinner. There is a…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   May 24, 2016  
0
  Likes: 0

Your Engagement And Successful Marriage With An Expert!
The viability of a project establishes how the objectives would be realized. In construction projects feasibility study can uncover a range of different options as well as outline the potential limitations of the project. Each construction project is unique and demands special execution skills. Since the construction is highly interdependent…
By: David Brown in  Business  >  Consulting   May 20, 2016  
0
  Likes: 0

Six Ways to Increase User Traffic on Your Website
Here are 6 tips, imaginative to enhance your site and build your traffic. 1. Upgrading Content To augment visibility of website and support traffic, consolidate content-rich pursuit words that will gain your site more play in prevalent web crawlers. Since much site traffic originates from web crawlers like Google -…
By: sahar in  Business  >  Consulting   May 20, 2016  
0
  Likes: 0

3 Tips for Creating Innovative Website Designs
Taking on a similar mindset as a designer can be hard; however it helps when building awesome websites. Your substance and informing might be spotless leading to your innovative website design. These 3 website design solutions will help you take on a similar mindset as a designer and create abilities…
By: sahar in  Business  >  Consulting   May 17, 2016  
0
  Likes: 0

Why Do You Require Business Brokers for the Offer Of Your Site?
Offering a site may appear to be simple, realizing that there are a lot of excited purchasers. It is safe to say that this is truly valid? Is offering a site as straightforward as offering a telephone or contraption? Regardless of the numerous intrigued site purchasers, site offering is a…
By: Faizan Yaqoob in  Business  >  Consulting   May 16, 2016  
0
  Likes: 0

The Successful Launch Of Business is Dependent on You!
When setting a new venture a range of different aspects must be planned in advance. You need to develop a thorough understanding of critical factors that can enhance the scope of the launch. The support that you require comes in different forms. However you must ascertain what type of assistance…
By: David Baker in  Business  >  Consulting   May 16, 2016  
0
  Likes: 0

Revolutionize Your Healthcare Facility With A Lean Healthcare Japan Tour
If you’re looking for a way to streamline operations at your healthcare facility, look to Enna. Leaders in Kaizen and Lean Processes training, we can help you to obtain the training you need in order to effectively improve your operations both through any of our training packages. But even more…
By: John Robert1 in  Business  >  Consulting   May 13, 2016  
0
  Likes: 0

Article Views: 1175    Report this Article